Что нужно взять в командировку

Неважно, едете вы в длительную командировку или приехали в другой город на 2-3 дня, — документы всегда должны быть при вас. Паспорт, билеты, водительское удостоверение и документы, подтверждающие бронь отеля, храните при себе. А рабочие бумаги, включая документы и командировочное удостоверение, соберите в багаж, желательно в секретное отделение чемодана.

Наличных денег возьмите с собой столько, чтобы вам хватило на случай мелкого форс-мажора. Остальные деньги лучше хранить на банковской карте, чтобы не соблазнять воров (по этой причине украшения и дорогие часы тоже лучше оставить дома).

Для поездок по России лучше иметь при себе карту одного из крупных банков, чтобы не было проблем со снятием наличных. А если у вас командировка на месяц за рубежом, необходимо выяснить, в каких банках лучше снимать деньги, есть ли их банкоматы рядом и какой процент вам за это светит. 

Какие деловые вопросы сейчас решаются без них? Почти никакие. Во время сборов не забудьте взять в дорогу ноутбук, фотоаппарат, пару флешек. А главное — зарядку от смартфона и внешний аккумулятор. Такая вещь может понадобится внезапно и срочно, и лучше, чтобы она была под рукой! Бегать по городу в поисках нужного зарядного устройства — последнее, на что хочется тратить время в командировке.

ерите с собой только необходимый минимум вещей. Три золотых правила диктуют собирать в чемодан только одежду, которая:

- не сильно мнется;

- подходит погоде и обстоятельствам поездки;

- хорошо сочетается.

И мужчинам, и женщинам несомненно пригодится деловой костюм, лучше несколько, если речь идет о поездке на месяц и дольше. 

Захватите также домашний комплект одежды, смену нижнего белья и носков, чтобы комфортно жить в отеле. Уютные тапочки и халат вам дадут в любом хорошем отеле, например Novotel или Mercure.

Не забудьте, что во время командировки с вашим костюмом может случиться любая неприятность. Поэтому лучше сразу снимать комнату в отеле с хорошей прачечной. Например, в большинстве гостиниц Accor можно купить номер, в цену которого уже входят прачечные услуги. За месяц жизни в другом городе всякое может случиться, а тратить время на покупку новой сорочки не особо хочется.

Конечно, нужно взять с собой привычные домашние предметы гигиены: зубную щетку, расческу, дезодорант и парфюм, влажные и обычные салфетки, косметику, крема и все, без чего красоту не навести.

Но не все обязательно тащить в багаже. В отелях высокого уровня, например Ibis, Mercure или Swissôtel, вы всегда найдете мыло, гель для душа и фен. А во многих наверняка будет еще и бассейн, фитнес-зал или спа-салон — на случай, если погода не порадует и сил после деловых переговоров хватит только на передвижение по отелю. Также на забудьте взять запас контактных линз и сменную пару очков.

Список лекарств, которые нужно собрать в длительный или короткий отъезд, короткий: парацетамол, аспирин и все, что вам помогает от простуды и боли в горле (леденцы, спрей или пастилки). Летом не забудьте про средства от обгорания. Положите в аптечку дезинфицирующие и обезболивающие средства, а также препараты от расстройства желудка.

Собираясь в путешествие по работе, помните, что должны не только провести переговоры, но и посмотреть город и получить впечатления от нового места. Чтобы все успеть, выберите отель с умом. Вы можете не тратить время на переезды и оставить вещи в гостинице при вокзале или аэропорте. В сети Accor доступны самые разные варианты. В аэропортах Парижа, Амстердама, Бангкока и Москвы отели расположены прямо в терминалах аэропортов, в Каире, Сиднее и Милане до них ходит специальный шаттл, а в Мадриде, Лиссабоне и Лондоне до отелей рукой подать, если арендовать машину. Если вы прибываете на вокзал в Вене, Лионе, Мюнхене или Праге, вы тоже можете рассчитывать на отель среднего или эконом-класса в шаговой доступности.

Второй, не менее выигрышный для вас вариант — поселиться в историческом центре. Тогда времени на дорогу у вас наверняка будет уходить немного, и будет удобно посмотреть местные достопримечательности и засидеться в ресторане допоздна. В списке отелей Accor отыскать те, что расположены в самых интересных уголках города, не составит труда.