5.1 Voorwaarden voor annulering van een boeking: de vereiste termijn voor volledige en kosteloze annulering van uw boeking is afhankelijk van de totale duur van het oorspronkelijk geboekte verblijf. Er zijn geen kosten voor annulering:
- tot 18.00 uur op de dag van aankomst, voor een verblijf van 1 t/m 3 nachten,
- tot 12.00 uur op de dag vóór aankomst, voor een verblijf van 4 t/m 9 nachten,
- tot 12.00 uur drie (3) dagen vóór aankomst, voor een verblijf van 10 t/m 90 nachten,
- tot 12.00 uur zeven (7) dagen vóór aankomst, voor een verblijf van langer dan 91 nachten.
Als deze termijnen worden overschreden en de huurder verschijnt niet op de dag van aankomst, behoudt ADAGIO zich het recht voor om, tenzij lokale voorschriften dit verbieden, de volgende annuleringskosten in rekening te brengen:
- inhouding van de dagelijkse kosten van de dienst, voor een verblijf van 1 t/m 3 nachten,
- inhouding van tweemaal de dagelijkse kosten van de dienst, voor een verblijf van 4 t/m 9 nachten,
- niet terugbetalen van de voldane aanbetaling voor betaalde extra diensten voor een verblijf van langer dan 10 nachten.
Indien er aanvullende diensten zijn gekozen op het moment van boeking: er worden geen annuleringen na bovengenoemde uiterste datum geaccepteerd door ADAGIO. De kosten voor extra geboekte diensten blijven verschuldigd.
5.2 Voorwaarden betreffende gedeeltelijke annulering van een boeking: eventuele wijzigingen in de datum, de duur van het verblijf, de classificatie van het Appartement of de verblijfslocatie ten opzichte van de oorspronkelijk door ADAGIO bevestigde boeking, worden beschouwd als een gedeeltelijke annulering van de boeking.
Gezien het gedifferentieerde prijssysteem van ADAGIO dat is gekoppeld aan de duur van het verblijf, kan de gedeeltelijke annulering van een boeking in verband met de verblijfsduur leiden tot een prijswijziging.
Als de verblijfsduur korter is dan oorspronkelijk geboekt, geldt de prijswijziging met terugwerkende kracht tot de dag van aankomst.
In het geval van een langere verblijfsduur beslist ADAGIO over acceptatie en de prijswijziging wordt toegepast vanaf de datum dat de verlenging van de verblijfsduur is gemeld, met betrekking tot de extra geboekte nacht(en). De prijswijziging geldt niet met terugwerkende kracht.
Naast een prijswijziging kan een gedeeltelijke annulering van een boeking leiden tot het in rekening brengen van de volgende annuleringskosten:
- In het geval van gedeeltelijke annulering van een boeking vóór de aankomstdatum worden geen kosten in rekening gebracht voor de annulering:
- tot 18.00 uur op de dag van aankomst, voor een verblijf van 1 t/m 3 nachten,
- tot 12.00 uur op de dag vóór aankomst, voor een verblijf van 4 t/m 9 nachten,
- tot 12.00 uur 3 dagen vóór aankomst, voor een verblijf van 10 t/m 90 nachten,
- tot 12.00 uur 7 dagen vóór aankomst, voor een verblijf van langer dan 91 nachten.
- In het geval van gedeeltelijke annulering van een boeking na de aankomstdatum (vervroegd vertrek) worden geen kosten in rekening gebracht voor de annulering:
- tot 12.00 uur op de dag van vervroegd vertrek, voor een verblijf van 1 t/m 9 nachten,
- tot 12.00 uur op de dag vóór de dag van vervroegd vertrek, voor een verblijf van 10 t/m 27 nachten,
- tot 12.00 uur 3 dagen vóór de dag van vervroegd vertrek, voor een verblijf van 28 t/m 90 nachten,
- tot 12.00 uur 7 dagen vóór de dag van vervroegd vertrek, voor een verblijf van langer dan 91 nachten.
- Voor andere perioden behoudt ADAGIO zich het recht voor de volgende annuleringskosten in rekening te brengen:
- één nacht, voor een verblijf van 1 t/m 9 nachten,
- het aantal geannuleerde nachten (maximaal 2 nachten), voor een verblijf van 10 t/m 27 nachten,
- het aantal geannuleerde nachten (maximaal 7 nachten), voor een verblijf van langer dan 91 nachten.
5.3 Melding:
Voor acceptatie moet een (gehele of gedeeltelijke) annulering worden gemeld:
- Aan ADAGIO, als rechtstreeks bij ADAGIO is geboekt:
- rechtstreeks per e-mail aan Aparthotels.
- of via het boekingssysteem: een boeking kan rechtstreeks worden geannuleerd op de website www.adagio-city.com onder de tab “My Account, my bookings”.
- Bij de aanbieder waar het Appartement is geboekt.