Hotel Pullman: o destino do seu próximo grande evento

18 julho 2024

4 minutos

Hotéis de São Paulo oferecem serviço diferenciado de organização de eventos para todos os perfis, com direito a transmissão por streaming, coffee breaks e supervisão dos protocolos sanitários de segurança administrada por empresa independente – saiba tudo aqui.

A chegada da pandemia fez com que todos nós fôssemos obrigados a repensar nossas relações e nos reinventarmos durante um período tão crítico. Com a vacina a caminho, hoje já sabemos muito mais sobre a COVID-19 do que um ano atrás, e podemos lentamente considerar formas seguras de trazer um pouco de normalidade de volta às nossas rotinas. Se tem algo que ainda vai demorar para voltar ao normal são os eventos. Cancelados em 2020, todos tiveram que migrar para o formato online nos casos em que isso era possível – ou foram adiados indefinidamente. Foi com isso em mente que o hotel Pullman conseguiu unir o melhor dos dois mundos: eventos e medidas de segurança.

Como fazer um evento durante a pandemia obedecendo as normas de segurança

O primeiro ponto a se ter em mente durante os eventos em 2021 é a segurança . Afinal, não é por acaso que eventos online se tornaram o padrão durante esse período. Mas o que fazer quando não se possui a infraestrutura necessária para se conduzir um evento, mesmo que virtual?Muitas vezes, nossas casas e até mesmo nossos escritórios não são equipados para serem a base de eventos de médio e grande porte. Assim, se faz necessária a busca por um local ou uma empresa que forneça a infraestrutura indispensável para que tudo seja feito da melhor forma possível.

Lux Pullman – Studio Digital: a solução para os seus eventos seguros

O hotel Pullman em três lugares de São Paulo – Vila Olímpia , Guarulhos Airport e Ibirapuera – as salas de convenção foram completamente automatizadas para tornar seus eventos corporativos viáveis, tanto na modalidade presencial como online. 

O Meet/Play é uma iniciativa que preparou os centros de convenção de forma a fazer com que os eventos funcionem sem maiores problemas. Além disso, a equipe também está preparada para orientá-lo caso precise de ajuda. Isso envolve um trabalho elaborado e coordenado de um grupo dedicado a colocar você e seu projeto em primeiro lugar.

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Como o Pullman Meet/Play garante o máximo de proteção nos eventos online e presenciais

A primeira forma de se certificar sobre a segurança de um evento é checar se todos os protocolos de segurança estabelecidos pela Organização Mundial da Saúde (OMS) estão sendo seguidos. Deixar isso claro para os participantes é de suma importância, mas o hotel Pullman foi além. Nos hotéis Pullman – assim como em outros da rede Accor – foi implementado o selo ALL Safe, um conjunto de medidas sanitárias estabelecidas para preservar a segurança dos hóspedes. E para garantir que tudo está sendo seguido à risca, uma empresa independente faz a supervisão constante das medidas tomadas.Assim, foi determinado que uma série de medidas obrigatórias seriam tomadas nos hotéis Pullman em todos os eventos, a fim de garantir que a segurança dos participantes está sempre sendo priorizada. Descubra quais são eles:Desinfecção e aferição de temperaturaAssim que chegam ao local do evento, todos os participantes têm a temperatura do corpo aferida, são convidados a higienizarem as mãos e ganham um frasco com álcool em gel – tudo isso feito por funcionários devidamente equipados com máscaras e luvas para a máxima proteção de todos os envolvidos.Distanciamento social obrigatórioAs mesas, sofás e puffs são dispostos no salão de reuniões de modo a garantir que todos os participantes se sentem a no mínimo 1,5 m de distância um do outro – uma das medidas mais importantes para locais públicos impostas pela OMS.Higienização de equipamentosOs funcionários do hotel Pullman são devidamente orientados a higienizarem equipamentos que serão usados durante o evento como microfones, cadeiras, fios e tudo que for necessário para garantir essa medida extra de segurança.Coffee breaks em kits individuaisDividir comida e fazer um lanche acompanhado são ótimas formas de iniciar um networking, mas agora não é o momento para operar dessa forma. Por isso, tudo que é servido durante os coffee breaks vem em kits individuais devidamente higienizados a fim de evitar o compartilhamento de itens.Todos os lanches são distribuídos por funcionários devidamente protegidos com máscaras de proteção facial e luvas, como manda o ALL Safe.

Como o Pullman Meet/Play garante o bom funcionamento do seu evento

Além das medidas de segurança sanitárias implementadas com o selo ALL Safe, a equipe também se certificou de trabalhar nos aspectos técnicos que fazem de um evento um grande sucesso. Por isso, você pode escolher entre dois studios: um com 68 m² e chroma key (fundo verde) e outro adaptável que pode ter entre 200 e 650 m². 

Telão de LED

Não há lugar melhor para expor suas ideias do que num telão que pode ser visto claramente tanto por quem participa presencialmente quanto online de um evento. No Pullman Meet/Play, o telão de LED P3 mede 5 x 2,50 m, ocupa quase uma parede inteira e é anexo a um paniel com tecido impresso tensionado - que você pode personalizar.

Tecnologia de ponta

Melhor qualidade de som e imagem para que a digitalização do seu evento seja da qualidade que você espera com amplificadores sinal e quatro microfones sem fio. Afinal, tudo que você diz e mostra precisa ser captado claramente por todos os participantes, e é com isso em mente que a tecnologia utilizada pelo hotel Pullman vem a calhar.

Estúdio para streaming

Pretende transmitir seu evento ao vivo para outras pessoas assistirem remotamente? Sem problemas. O Pullman tem um estúdio dedicado a fazer com que sua transmissão por streaming siga nos mesmos moldes do presencial – clara e sem interferências. A filmagem pode ser feita com três ou mais câmeras e há até uma ilha de edição de vídeo. 

Equipe treinada

Tudo isso só acontece sem maiores obstáculos porque a equipe Pullman é treinada de forma a garantir que os detalhes técnicos e sanitários do seu evento sejam bem cuidados e monitorados para garantir que tudo ocorra da melhor forma possível. Especializada em direção artística, a equipe vai ajudar com a sonorização, captação de áudio e vídeo, além de mostrar e ensinar o uso do software para as transmissões de vídeo em streaming. 

Montagens convencionais

A disposição e aparência do salão de convenções são adaptadas da forma que mais pode se adequar ao seu evento – priorizando o distanciamento social em caso de participantes presenciais e dando mais ou menos visibilidade ao palco de acordo com a necessidade. Esse e outros detalhes são discutidos para garantir uma montagem que funcione para você e todos os participantes.

Eventos Híbridos

Seu evento não precisa ter apenas um formato. Mesmo quando apresentações, entrevistas e participação dos convidados estão na pauta, o hotel Pullman trabalha para que tudo se encaixe perfeitamente para que o evento transcorra de forma fluida, independentemente do formato - um conforto e tanto num período de incertezas para o mercado corporativo.

Hotel Pullman: onde encontrar o Meet/Play

Agora que você já sabe tudo sobre a realização de eventos nos hotéis luxuosos Pullman Vila Olímpia, Pullman Guarulhos Airport e Pullman Ibirapuera, só resta entrar em contato com a nossa equipe para marcar o seu evento. O contato pode ser feito por email em eventos@accor.com ou por telefone no número (11) 2161-4900. Além do evento, você pode ainda estender sua estadia no hotel e se hospedar para descansar antes e depois e aproveitar os mimos que ninguém resiste como spa, café da manhã, piscina, bar, espaço kids, academia e outros. Faça sua reserva e comece a contagem regressiva!

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