¿Cómo mantenerse concentrado durante una reunión?

Estos diez consejos de los especialistas en reuniones de Accor le ayudarán a mantenerse despierto y totalmente concentrado en su próxima reunión.

No imite a los malos estudiantes que se apresuran al fondo del aula y se sientan junto a la ventana o contra el radiador. Posiciónese frente al presentador, lejos de las salidas y de las zonas de mucho tránsito.

Ignore cualquier cosa que pueda interponerse entre usted y el presentador en la sala. Ignore los ruidos, no se distraiga con los que llegan tarde o los que teclean en sus teléfonos inteligentes. Deshágase de los pensamientos tóxicos y olvide sus problemas personales: viva solo el presente.

No distraerse no significa ser indiferencia. Observe al moderador y a los demás participantes, lea sus expresiones faciales, estudie sus gestos y présteles atención cuando hablen.

Recuerde tomar notas para no perder el hilo de la reunión. Anote los puntos importantes, consulte de vez en cuando la agenda o los documentos proporcionados por el organizador antes de la reunión.

La concentración en las reuniones es, sobre todo, una cuestión de actitud. Sea activo, no dude en hacer preguntas y compartir sus ideas cuando el organizador se lo invite a hacer.

Cuando sienta que su mente divaga, recuérdese de qué trata la reunión. ¿Cuáles son sus objetivos? ¿Por qué fue llamado? ¿Qué esperan de usted el organizador y sus superiores?

Para muchos profesionales, el teléfono inteligente es un accesorio indispensable, pero no tiene lugar en la sala de reuniones. Si no puede pasar más de una hora sin consultar su teléfono móvil, aunque no espere ninguna llamada urgente, no se conforme con el modo reunión y apáguelo.

Aproveche los descansos para hidratarse, tomar un café o un tentempié, ir al baño y dar unos pasos para activarse. Evite encender su teléfono inteligente o hablar de trabajo. Unos minutos de desconexión son esenciales para reconectar mejor con el anfitrión cuando se reanude la reunión.

La respiración es muy importante para mantenerse concentrado. Inhale y exhale lenta y profundamente diez veces seguidas varias veces durante la reunión. Este ejercicio le ayudará a canalizar sus emociones y a mantener su concentración.

Un sueño de calidad es fundamental para mejorar su productividad en el trabajo y su concentración durante las reuniones. Asegúrese de dormir las horas que necesita, especialmente la noche anterior a una reunión.

Si recuerda los diez consejos que acabamos de darle, buenas noticias:

• ¡Se mantuvo concentrado durante toda la lectura! 

• Queda por ver si podrá poner la teoría en práctica en su próxima reunión.