Wie bleibt man während eines Meetings konzentriert?

Diese zehn Tipps der Accor-Meeting-Spezialisten helfen Ihnen, bei Ihrem nächsten Meeting wach und voll konzentriert zu bleiben.

Ahmen Sie nicht die schlechten Schüler nach, die sich nach hinten in den Klassenraum drängen und am Fenster oder an der Heizung sitzen. Positionieren Sie sich dem Vortragenden zugewandt, fernab von Ausgängen und stark frequentierten Bereichen. 

Ignorieren Sie alles, was Sie und den Vortragenden im Raum stören könnte. Ignorieren Sie Geräusche, lassen Sie sich nicht von Zuspätkommenden oder denen ablenken, die auf ihren Smartphones tippen. Befreien Sie sich von negativen Gedanken und vergessen Sie Ihre persönlichen Probleme: Leben Sie nur in der Gegenwart.

Nicht abgelenkt zu sein bedeutet nicht Gleichgültigkeit. Beobachten Sie den Moderator und andere Teilnehmer, lesen Sie ihre Mimik, studieren Sie ihre Gesten und achten Sie auf sie, wenn sie sprechen..

Denken Sie daran, sich Notizen zu machen, damit Sie den Überblick über das Meeting nicht verlieren. Kommentieren Sie wichtige Punkte, beziehen Sie sich von Zeit zu Zeit auf die Agenda oder die vom Organisator vor dem Meeting bereitgestellten Dokumente.

Konzentration in Meetings ist vor allem eine Frage der Einstellung. Seien Sie aktiv, zögern Sie nicht, Fragen zu stellen und Ihre Ideen zu teilen, wenn der Organisator Sie dazu auffordert.

Wenn Sie merken, dass Ihre Gedanken abschweifen, erinnern Sie sich daran, worum es bei dem Meeting geht. Was sind die Ziele? Warum wurden Sie eingeladen? Was erwarten der Organisator und Ihre Vorgesetzten von Ihnen?

Für viele Berufstätige ist das Smartphone ein unverzichtbares Accessoire, aber es hat im Besprechungsraum nichts zu suchen. Wenn Sie nicht länger als eine Stunde ohne Ihr Mobiltelefon auskommen können, obwohl Sie keine dringenden Anrufe erwarten, geben Sie sich nicht mit dem Meeting-Modus zufrieden und schalten Sie es aus.

Nutzen Sie die Pausen, um Flüssigkeit zu sich zu nehmen, einen Kaffee oder Snack zu sich zu nehmen, auf die Toilette zu gehen und ein paar Schritte zu machen, um aktiv zu werden. Vermeiden Sie es, Ihr Smartphone einzuschalten oder über die Arbeit zu sprechen. Ein paar Minuten Abschaltung sind unerlässlich, um sich beim Wiederaufnehmen besser mit dem Moderator zu verbinden.

Die Atmung ist sehr wichtig, um konzentriert zu bleiben. Atmen Sie während des Meetings mehrmals zehnmal hintereinander langsam und tief ein und aus. Diese Übung hilft Ihnen, Ihre Emotionen zu kanalisieren und Ihre Konzentration aufrechtzuerhalten.

Qualitativ hochwertiger Schlaf ist grundlegend, um Ihre Produktivität bei der Arbeit und Ihre Konzentration während Meetings zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass Sie die Stunden Schlaf bekommen, die Sie brauchen, insbesondere in der Nacht vor einem Meeting.

Wenn Sie sich an die zehn Tipps erinnern, die wir Ihnen gerade gegeben haben, gute Nachrichten:

• Sie sind während des gesamten Lesens konzentriert geblieben! 

• Es bleibt abzuwarten, ob Sie die Theorie bei Ihrem nächsten Meeting in die Praxis umsetzen können.