ACCOR ANAHTARI/DİJİTAL ANAHTAR VERİ KORUMA SÖZLEŞMESİ

Kullanıcıların ("siz" veya "sizin") Accor Anahtarı veya Dijital Anahtar hizmeti ("Hizmet") uygulamasının işlevlerinden ve bir sanal anahtar sağlanması gibi çeşitli Hizmet avantajlarından faydalanabilmelerini sağlamak için tescilli adresi 82, rue Henri Farman, CS 20077, 92445 ISSY-LES-MOULINEAUX olan Accor SA, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin bir kısmın işler.

Accor SA, bu işleme faaliyetine ve bu faaliyete ilişkin haklarınıza yönelik tarafınıza şeffaf bilgiler sunmak amacıyla işbu Sözleşmeyi hazırlamıştır.

Bir otel odası için rezervasyon gerçekleştirir ve tarafınıza bir sanal anahtar atanmasını isterseniz, sizinle ilgili aşağıdaki bilgileri toplarız:

• Adınız ve soyadınız,
• E-posta adresiniz
• Konakladığınız tarih ve konum
• Oda numaranız

Tercih ettiğiniz otelde konakladığınız süre zarfında kullanacağınız sanal anahtarı oluşturmanın ve yönetmenin yanı sıra sanal anahtar kullandığınız çeşitli otellerdeki rezervasyon geçmişinizi de size sunmak amacıyla verilerinizi işleriz.

Bu işleme faaliyeti, tarafı olduğunuz ve konaklamanızın organizasyonu ve ifası ile ilgili hizmet sözleşmesinin yerine getirilmesi için gereklidir.

Sanal anahtarın yönetilmesi için kullanılan veriler, konaklamanızın sona erdiği tarihten itibaren 90 gün boyunca saklanır.

Verileriniz, bu sürelerin sonunda silinecek veya anonimleştirilecektir.

Kişisel verileriniz, konumları itibarıyla (BT departmanlarımızın çalışanları gibi) onları işlemeye yetkili olan kişilerin yanı sıra Hizmeti yönetmekten ve sanal anahtarı oluşturmaktan sorumlu olan harici hizmet sağlayıcıya sunulur.

Kişisel verileriniz konaklama amacıyla rezervasyon yaptığınız otellere de aktarılır.

Bunların yanı sıra kişisel verilerinizi yasal bir zorunluluktan ötürü bir idari makama veya yetkili kamu kuruluşuna aktarmamız gerekebilir.

Kişisel verileriniz, Avrupa makamları tarafından koruma düzeyi yetersiz olarak kabul edilen Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışındaki ülkelere de aktarılabilir.

Bu nitelikte bir aktarım ile ilgili olarak, Avrupa Komisyonu tarafından kabul edilen standart sözleşme maddeleri gibi yürürlükteki mevzuat uyarınca uygun koruma önlemlerini alacağımızı taahhüt ederiz.

Accor SA, kişisel verilerinizi imha, kayıp veya değiştirme, kötüye kullanım ve yetkisiz erişim, değişiklik ya da ifşaya karşı, bu eylemlerin kanuna aykırı veya kazara olmalarına bakılmaksızın korumak için geçerli yasal hükümlere uygun teknik ve organizasyonel önlemleri alır. Bu amaçla, işleme sistemlerinin ve hizmetlerinin sürekli gizliliğini, bütünlüğünü, kullanılabilirliğini ve dayanıklılığını sağlamak için teknik önlemler (güvenlik duvarları gibi) ve organizasyonel önlemler (oturum açma/parola sistemi ve altyapı erişiminin fiziki olarak korunması vb.) almanın yanı sıra işlemenin güvenliğini sağlamak için organizasyonel önlemler uygulamaktayız.

Geçerli yasal hükümlere tabi olarak, Accor SA tarafından toplanan kişisel verilerinize ilişkin bilgi edinme ve bunlara erişme hakkına sahipsiniz.

Ayrıca verilerinizi düzeltme, silme veya verilerinizin işlenmesini sınırlama hakkınız da mevcuttur. Ek olarak, verilerinizin taşınabilirliği ve ölümünüzden sonra verilerinizin işlenmesi için talimatlar tanımlama hakkınız (ölüm sonrası hak olarak da anılır) vardır. Ayrıca verilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz.

Bu hakları kullanmak isterseniz lütfen doğrudan şu adres üzerinden teknik servis sağlayıcı ile iletişime geçin: loyalty.dataprivacy.digitalkey@accor.com

Gizlilik ve kişisel verilerinizin korunması yararına, talebinize yanıt verebilmek için kimliğinizi tanımlayabilmemiz gerekir. Bu nedenle, kimliğiniz hakkında makul şüpheler bulunması durumunda talebinize kimlik kartı veya pasaport gibi resmi bir kimlik belgesinin nüshasını eklemeniz istenebilir. Bu durumda bu belgelerden birinin siyah beyaz bir nüshası yeterli olacaktır.

Tüm talepler, mümkün olan en kısa sürede ve yürürlükteki yasalara uygun olarak işleme alınacaktır.

Son olarak, denetleyici kuruma şikayette bulunabilir ve accorhotels.dpo@accor.com adresine yazarak Accor SA Veri Koruma Görevlisi ile iletişime geçebilirsiniz.

Bu sözleşmeyi zaman zaman değiştirebiliriz. Bu nedenle bu sözleşmeyi düzenli olarak incelemenizi tavsiye ederiz.