Como se manter focado durante uma reunião?

Estas dez dicas dos especialistas em reuniões da Accor vão ajudá-lo a manter-se acordado e totalmente focado na sua próxima reunião.

Não imite os maus alunos que correm para o fundo da sala de aula e se sentam junto à janela ou contra o radiador. Posicione-se de frente para o apresentador, longe das saídas e das áreas de alto tráfego.

Ignore tudo o que possa intervir entre si e o apresentador na sala. Ignore os ruídos, não se distraia com os atrasados ou com aqueles que estão a mexer nos seus smartphones. Livre-se de pensamentos tóxicos e esqueça os seus problemas pessoais: viva apenas no presente.

Não estar distraído não significa ser indiferente. Observe o moderador e os outros participantes, leia as suas expressões faciais, estude os seus gestos e preste atenção a eles quando falam.

Lembre-se de tirar notas para não perder o fio da reunião. Anote os pontos importantes, consulte de vez em quando a agenda ou os documentos fornecidos pelo organizador antes da reunião.

A concentração nas reuniões é, acima de tudo, uma questão de atitude. Seja ativo, não hesite em fazer perguntas e partilhar as suas ideias quando o organizador o convidar a fazê-lo.

Quando sentir a sua mente divagar, lembre-se do que se trata a reunião. Quais são os seus objetivos? Por que foi chamado? O que o organizador e os seus superiores esperam de si?

Para muitos profissionais, o smartphone é um acessório indispensável, mas não tem lugar na sala de reuniões. Se não consegue passar mais de uma hora sem consultar o seu telemóvel, mesmo que não esteja à espera de chamadas urgentes, não se contente com o modo de reunião e desligue-o.

Aproveite as pausas para se hidratar, tomar um café ou um lanche, ir à casa de banho e dar alguns passos para se ativar. Evite ligar o seu smartphone ou falar sobre trabalho. Alguns minutos de desconexão são essenciais para se reconectar melhor com o anfitrião quando retomar.

A respiração é muito importante para se manter focado. Inspire e expire lenta e profundamente dez vezes seguidas várias vezes durante a reunião. Este exercício irá ajudá-lo a canalizar as suas emoções e a manter o seu foco.

Um sono de qualidade é fundamental para melhorar a sua produtividade no trabalho e a sua concentração durante as reuniões. Certifique-se de que dorme as horas de sono de que precisa, especialmente na noite anterior a uma reunião. 

Se se lembrar das dez dicas que acabamos de lhe dar, boas notícias:

• Manteve-se focado durante toda a leitura! 

• Resta saber se conseguirá pôr a teoria em prática na sua próxima reunião.