Jak pozostać skupionym podczas spotkania?

Te dziesięć wskazówek od specjalistów Accor ds. spotkań pomoże Ci pozostać czujnym i w pełni skoncentrowanym na kolejnym spotkaniu.

Nie naśladuj złych uczniów, którzy biegną na tył klasy i siadają przy oknie lub pod kaloryferem. Ustaw się twarzą do prezentera, z dala od wyjść i miejsc o dużym natężeniu ruchu.

Ignoruj wszystko, co może stanąć między Tobą a prezenterem w sali. Ignoruj hałasy, nie daj się rozproszyć spóźnialskim ani tym, którzy stukają w swoje smartfony. Pozbądź się toksycznych myśli i zapomnij o swoich problemach osobistych: żyj tylko teraźniejszością.

Nie rozpraszanie się nie oznacza obojętności. Obserwuj moderatora i innych uczestników, czytaj ich mimikę, studiuj ich gesty i zwracaj na nich uwagę, gdy mówią.

Pamiętaj, aby robić notatki, aby nie stracić wątku spotkania. Komentuj ważne punkty, od czasu do czasu odwołuj się do agendy lub dokumentów dostarczonych przez organizatora przed spotkaniem.

Koncentracja na spotkaniach to przede wszystkim kwestia postawy. Bądź aktywny, nie wahaj się zadawać pytań i dzielić się swoimi pomysłami, gdy organizator Cię do tego zaprosi.

Kiedy poczujesz, że Twój umysł błądzi, przypomnij sobie, o czym jest spotkanie. Jakie są jego cele? Dlaczego zostałeś wezwany? Czego oczekują od Ciebie organizator i Twoi przełożeni?

Dla wielu profesjonalistów smartfon jest niezbędnym akcesorium, ale nie ma miejsca w sali konferencyjnej. Jeśli nie możesz wytrzymać dłużej niż godzinę bez sprawdzania telefonu komórkowego, mimo że nie spodziewasz się żadnych pilnych połączeń, nie zadowalaj się trybem spotkania i wyłącz go. 

Korzystaj z przerw, aby się nawodnić, napić kawy lub przekąsić coś, pójść do łazienki i zrobić kilka kroków, aby się rozruszać. Unikaj włączania smartfona i rozmawiania o pracy. Kilka minut odłączenia jest niezbędne, aby lepiej ponownie nawiązać kontakt z gospodarzem po wznowieniu.

Oddychanie jest bardzo ważne dla utrzymania koncentracji. Oddychaj powoli i głęboko dziesięć razy z rzędu kilka razy podczas spotkania. To ćwiczenie pomoże Ci ukierunkować emocje i utrzymać skupienie.

Jakość snu jest fundamentalna dla poprawy produktywności w pracy i koncentracji podczas spotkań. Upewnij się, że śpisz tyle godzin, ile potrzebujesz, zwłaszcza w noc poprzedzającą spotkanie.

Jeśli pamiętasz dziesięć wskazówek, które właśnie Ci daliśmy, dobra wiadomość:

• Pozostałeś skupiony przez całą lekturę! 

• Pozostaje tylko zobaczyć, czy uda Ci się zastosować teorię w praktyce na kolejnym spotkaniu.