Jak skutecznie zorganizować warsztat?

Eksperci Grupy Accor dzielą się swoimi kluczami do organizacji warsztatu i wspierania zaangażowania, zachęcania do dyskusji lub odnawiania praktyk.

Miejsce na oryginalność i relaks, ale w jasnych ramach: każdy warsztat ma swoje własne wyzwanie. Co jest teraz priorytetem: zdefiniowanie planu działania, ogłoszenie zmiany, rozwiązanie konfliktu?

Cel jest zawarty w zaproszeniu, aby uczestnicy zrozumieli proces. Już jako aktorzy wydarzenia, mogą w ten sposób przyczynić się do dostosowania celu warsztatu, a nawet włączenia nowych działań. Interaktywność, podstawowa zasada warsztatu, zaczyna się więc już na samym początku projektu.

Wybierz pracowników na podstawie ich zaangażowania lub umiejętności w odniesieniu do zdefiniowanego celu. Relacje hierarchiczne nie mają znaczenia; celem warsztatu jest właśnie sprawienie, by o nich zapomnieli.

Nie wszyscy uczestnicy się znają, co jest kolejną zaletą warsztatu: wzmocnienie więzi i odnowienie relacji zawodowych. Wszystkie profile są mile widziane: im bardziej zróżnicowane, tym bardziej owocny będzie warsztat.

Dla efektywności, licz od 5 do 10 osób na grupę, nawet jeśli oznacza to podział na podgrupy po 2 lub 3 osoby, w zależności od aktywności.

Lokalizacja jest ważna dla atmosfery i praktyczności. Przytulny salon, zielony pokój, taras przy ogrodzie? Najważniejsze to wyjść z utartego schematu i mieć przestrzeń odpowiednią do aktywności.

Jeśli warsztat trwa kilka godzin, zaplanuj przerwy i czas na kontakty społeczne. Spraw, aby czas był elementem stymulującym, zwracając uwagę, na przykład, na czas trwania każdej aktywności. Klepsydra jest do tego ciekawym przedmiotem: często używana w grach planszowych, nie jest kojarzona z rywalizacją, jak to bywa ze stoperem.

Rysunki, karteczki, karty do gry, niezwykłe przedmioty… Zostaną one wykorzystane do sesji burzy mózgów, ćwiczenia odgrywania ról lub wymiany doświadczeń. Przygotuj swoje wprowadzenie, ponieważ ono nada ton i zbuduje zaufanie.

To także czas na prezentacje, z szybkim okrągłym stołem. Każdy punkt widzenia, każda propozycja jest mile widziana. Twój humor pobudzi grupę i pomoże najbardziej nieśmiałym uczestnikom. Zawsze bądź obecny, aby ożywić lub skupić dyskusje.

Jest to czas na wymienienie proponowanych działań, rozwiązanych blokad, a także punktów, które pozostają nierozwiązane. W swojej roli organizatora, na bieżąco robiłeś notatki: ich przedstawienie pobudza dialog, a uczestnicy są zaproszeni do reagowania na nie.

Okrągły stół to najprostszy sposób na zaangażowanie wszystkich w podsumowanie. Zostanie on korzystnie uzupełniony anonimową ankietą satysfakcji: pomoże Ci poprawić organizację i animację przyszłych warsztatów. Wreszcie, dla efektywności, zdefiniuj z grupą zarysy nowego warsztatu. Albo aby zająć się nowym celem z nimi, albo aby zaangażować innych pracowników.