Come rimanere concentrati durante una riunione?

Questi dieci consigli degli specialisti dei meeting di Accor vi aiuteranno a rimanere svegli e pienamente concentrati al vostro prossimo meeting. 

Non imitate gli studenti svogliati che si precipitano in fondo all'aula e si siedono vicino alla finestra o al termosifone. Posizionatevi di fronte al presentatore, lontano dalle uscite e dalle zone di passaggio.

Ignorate tutto ciò che potrebbe interporsi tra voi e il presentatore nella sala. Ignorate i rumori, non lasciatevi distrarre dai ritardatari o da coloro che digitano sui loro smartphone. Liberatevi dei pensieri tossici e dimenticate i vostri problemi personali: vivete solo nel presente.

Non essere distratti non significa essere indifferenti. Osservate il moderatore e gli altri partecipanti, leggete le loro espressioni facciali, studiate i loro gesti e prestate attenzione a loro quando parlano.

Ricordatevi di prendere appunti per non perdere il filo della riunione. Annotate i punti importanti, fate riferimento di tanto in tanto all'agenda o ai documenti forniti dall'organizzatore prima della riunione.

La concentrazione nelle riunioni è soprattutto una questione di atteggiamento. Siate attivi, non esitate a fare domande e a condividere le vostre idee quando l'organizzatore vi invita a farlo.

Quando sentite che la vostra mente vaga, ricordatevi di cosa tratta la riunione. Quali sono i suoi obiettivi? Perché siete stati chiamati? Cosa si aspettano da voi l'organizzatore e i vostri superiori?

Per molti professionisti, lo smartphone è un accessorio indispensabile, ma non ha posto nella sala riunioni. Se non riuscite a stare più di un'ora senza consultare il vostro cellulare anche se non vi aspettate chiamate urgenti, non accontentatevi della modalità riunione e spegnetelo.

Approfittate delle pause per idratarvi, prendere un caffè o uno spuntino, andare in bagno e fare qualche passo per attivarvi. Evitate di accendere lo smartphone o di parlare di lavoro. Alcuni minuti di disconnessione sono essenziali per riconnettersi meglio con l'host al rientro.

La respirazione è molto importante per rimanere concentrati. Inspirate ed espirate lentamente e profondamente dieci volte di seguito più volte durante la riunione. Questo esercizio vi aiuterà a canalizzare le vostre emozioni e a mantenere la vostra concentrazione.

Un sonno di qualità è fondamentale per migliorare la vostra produttività sul lavoro e la vostra concentrazione durante le riunioni. Assicuratevi di dormire le ore necessarie, soprattutto la notte prima di una riunione.

Se ricordate i dieci consigli che vi abbiamo appena dato, buone notizie:

• Siete rimasti concentrati per tutta la lettura!

• Resta da vedere se riuscirete a mettere in pratica la teoria al vostro prossimo meeting.