Como começar bem a sua reunião?

Sorria, você está sendo observado. Traje, postura, expressão, linguagem corporal, fala… Os organizadores das reuniões são escrutinados desde os primeiros segundos pelos participantes.

23 junho 2026

2 minutes

Quer começar com o pé direito e atingir seus objetivos? Os especialistas em reuniões do grupo Accor mostrarão as regras de ouro a seguir para começar sua reunião da melhor forma possível.

Preparação e pontualidade

Perguntando-se como iniciar uma reunião? Na verdade, antes de fazer esta pergunta, alguns pontos precisam ser verificados previamente:

 

  • Tudo deve estar no lugar antes da chegada dos participantes, começando pela sua gravata;
  • Não hesite em verificar sua roupa uma última vez no espelho, porque uma camisa mal abotoada ou um cadarço desamarrado podem manchar sua imagem antes mesmo de você ser apresentado;
  • Verifique se todos os seus equipamentos (PC, projetor, canetas hidrográficas, etc.) e a conexão à Internet estão funcionando corretamente;
  • Se uma apresentação em PowerPoint estiver agendada, abra o documento na primeira página e minimize a janela para não revelar seu conteúdo;
  • E, acima de tudo, seja pontual! Dê o exemplo se quiser ganhar o respeito da sua audiência.

Agradecimentos e regras

Todos encontraram um lugar? Todos os olhos estão em você? Antes de falar sobre você ou sua empresa, elogie seus participantes. Agradeça-lhes por virem, enfatize sua pontualidade e o tempo precioso que eles lhe dedicaram.

 

Alguns sorrisos nos rostos? Parabéns, você alcançou seu primeiro objetivo: criar um ambiente relaxante e atrair a atenção dos seus participantes.

 

Liste as regras que eles devem respeitar, particularmente em relação ao uso de telefones celulares, e aponte que elas contribuem para o bom andamento da reunião.

Apresentação

Agora é a hora de falar sobre você. Mencione seu nome, seu papel na empresa que você representa e, se sentir que sua experiência funciona a seu favor, seu histórico.

 

No entanto, não caia na megalomania. Seja cordial, relaxado e um bom ouvinte. E, acima de tudo, olhe seu público nos olhos.

 

Humor e cumplicidade são armas muito eficazes para conseguir o que você quer. Convide os participantes a se apresentarem se não forem muitos. Este é um passo muito importante, pois permite que cada membro se integre ao grupo.

Mantenha o assunto sucinto

Mencione brevemente o tema da reunião e o objetivo a ser alcançado. Não entre em muitos detalhes – você terá bastante tempo para mostrar suas habilidades de oratória mais tarde.

 

O objetivo aqui é preparar o cenário e lembrar a todos por que se reuniram. Pare por um momento para observar as reações e convidar a perguntas antes de passar para a pauta.

Releia a pauta

Em princípio, todos os participantes deveriam ter recebido e estudado a pauta antes da reunião. Dito isso, é melhor repassar os pontos principais com eles. As pessoas à sua frente podem ter acabado de sair de outra reunião, deixado os filhos na escola ou feito um lanche. Agora eles precisam se concentrar em seu assunto e você precisa ajudá-los a fazer isso.

 

Por último, mas não menos importante: chame a atenção dos atrasados e arruaceiros com um toque de humor ou ironia. Ao fazer isso, você está deixando-os saber que sua mão gentil também pode ser firme.