24 junho 2026
2 minutes
7 dicas para tornar o seu world café uma reunião de sucesso
Debata de forma diferente! Essa é a ideia por trás do world café, um método lúdico projetado para gerar propostas em uma atmosfera de "conversa de café".
Debata de forma diferente! Essa é a ideia por trás do world café, um método lúdico projetado para gerar propostas em uma atmosfera de "conversa de café".
24 junho 2026
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Baseado em um processo de construção intelectual coletiva, seu princípio é simples de implementar. Mas, como nos lembram os especialistas do Accor Meeting & Events, este método exige o cumprimento de certas diretrizes.
Após dar as boas-vindas aos participantes, o moderador explica como funciona o world café. A saber: grupos de 4 ou 5 pessoas sentam-se em torno de uma mesa para discutir o tópico escolhido. Após um máximo de 15 a 30 minutos, os membros trocam de mesa para complementar os pensamentos uns dos outros. Além de estabelecer um clima de confiança, o lembrete das instruções destaca a vocação do world café: a “polinização” de ideias através de contribuições adicionais.
O world café é um método de ensino interativo que não é adequado para pequenos grupos. É particularmente útil para reuniões de 20 pessoas ou mais. Reuniões com 1200 participantes foram organizadas com sucesso. O tempo alocado é, naturalmente, proporcional ao número de pessoas envolvidas.
A escolha do assunto é fundamental. Para que a reflexão produza resultados interessantes, ela deve ser clara e incentivar a argumentação. Uma formulação em forma de pergunta é mais eficaz, pois tem a vantagem de ser dinâmica e de imergir você diretamente no mundo do debate.
Seja você convidando dezenas ou centenas de pessoas, é essencial criar um ambiente atraente – como uma reunião de café – que evoca simplicidade e intimidade. Quando os participantes chegam, eles precisam saber imediatamente que esta não é uma reunião comum. O layout é baseado em mesas redondas com papel e canetas. Um display de parede também deve ser providenciado para o resumo.
Uma figura central, o moderador, supervisiona os debates. Ele ou ela deve garantir que as regras de participação sejam respeitadas e, acima de tudo, ser capaz de reconhecer reflexões importantes. Ao lado dele, um anfitrião da mesa (ou relator) é designado. Ele ou ela participa das discussões, mas permanece na mesa. Seu papel é resumir os pontos levantados para os recém-chegados, para que eles possam retomar, criar associações de ideias e desenvolvê-las ainda mais.
Jogue, desenhe, improvise! Um dos desafios de um world café é encorajar as pessoas a participar e comunicar suas ideias. O moderador deve encorajar o anfitrião e os membros a anotar, rabiscar e traçar ideias-chave nos post-its ou folhas de papel fornecidos.
Este processo gradual de discussão culmina na fase plenária. Isso permite que os participantes façam um balanço das propostas expressas e sintetizem as mais relevantes. O resultado é um plano de ação para o futuro.
