Conheça o Room Office by WOJO!

A recente pandemia do novo coronavírus fez com que muita gente tivesse que aprender como trabalhar em home office. Afinal, com as medidas de isolamento social pelo país, não foram poucas as empresas que tiveram que adotar a estratégia para manter os colaboradores e as próprias operações. O assunto se tornou tão sério que o próprio governo está conduzindo pesquisas para avaliar o rendimento dos servidores fora do ambiente corporativo. Futuramente, existe a hipótese de que algumas funções passem a ser realizadas remotamente em caráter definitivo. Contudo, o que é novidade para muita gente já é realidade para alguns profissionais há bastante tempo. Isso porque a prática de trabalhar fora da empresa, seja de casa, de um coworking ou mesmo escritório compartilhado, não é assim tão recente. A diferença é que, com a explosão do trabalho a partir de casa, o home office ficou próximo de virar regra e não mais exceção Neste conteúdo vamos abordar as características desse regime de trabalho - que de informal só tem a aparência. Avance na leitura e surpreenda-se!

Embora a imagem que muita gente faz do home office sugira alguém comodamente instalado em seu lar, realizando uma tarefa amena, a realidade mostra um quadro diferente. Trabalhar de casa, ou de qualquer espaço que não a empresa, pode ser tão intenso quanto realizar atividades dentro dela. Afinal, quem atua nesse regime precisa gerir o seu tempo de forma totalmente autônoma. Claro que isso também traz vantagens, mas, para quem não tem o hábito de controlar o uso do tempo com rigor, pode ser um problema e tanto. Trabalhar em home office significa arcar com as mesmas responsabilidades de um emprego formal, mas sem alguém para controlar a entrada e saída da empresa. As características mais básicas desse sistema são a flexibilidade e a produtividade. Ou seja, você constrói a própria

Considerando que o trabalho fora da empresa implica assumir a responsabilidade pelos horários e prazos, cabe ao trabalhador remoto se preparar. Importa ressaltar que essa é uma tendência que, mesmo antes da pandemia, já estava ganhando cada vez mais força. É o que atesta a última pesquisa realizada pela Sobratt, a Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades.  De acordo o estudo mais recente, feito em 2018, o percentual de empresas que passaram a adotar o trabalho remoto aumentou 22% em relação a 2016. Então, seja para garantir um lugar ao sol nesse mercado que não para de crescer ou para atender às novas exigências da sua empresa, veja dicas que viabilizam o trabalho remoto.

1. Garanta um ambiente livre de interrupções (ou quase isso)

Ok, esse é um requisito difícil de cumprir à risca, em especial para quem tem filhos. No entanto, um ponto precisa ser destacado: home office não significa, necessariamente, trabalhar a partir de casa. Não por acaso, no Brasil, o termo mais usado para designar uma atividade produtiva fora da empresa é teletrabalho. É assim, inclusive, que está descrito na legislação: a lei 13.467/2017 . Isso quer dizer que você pode exercer suas funções tanto de casa como fora dela. Seja qual for o ambiente escolhido, a ausência de distrações é um ponto importante a atender. Mas ao trabalhar em home office a partir da própria casa, é certo que as dificuldades são maiores para se manter focado. Como alternativa, você pode escolher coworking ou escritórios compartilhados para realizar suas tarefas. Inclusive, hoje em dia, dá até para trabalhar no conforto de um hotel. Ainda neste artigo, vamos falar mais sobre essa novidade.

2. Tente eliminar os ruídos

Outro desafio para quem trabalha de casa é manter o silêncio enquanto executa suas atividades. Conversas paralelas de familiares, o cachorro que late, a criança que chora, a televisão em um volume alto. A verdade é que ruídos podem vir não só de dentro de casa, como da rua ou de vizinhos. A saída caseira é ter uma peça reservada apenas para o seu trabalho, se isolar nela durante o expediente e usar fone de ouvido com uma música tranquila. Outra opção é sair de casa. Tem gente que se sente à vontade até mesmo trabalhando em parques, praças ou bibliotecas - o que é inviável em tempos de pandemia. Por isso, como comentamos antes, recorrer a ambientes preparados exatamente para o trabalho home office pode ser a solução ideal.

3. Tenha um bom plano de internet

O teletrabalho é, essencialmente, uma atividade que depende da internet para ser realizada. Ou seja, sem um plano de internet que permita acessar sites, plataformas, pesquisar, enviar conteúdos e se comunicar, nada feito. Sendo assim, uma casa que não esteja equipada com um sinal de internet constante e forte o bastante não será um bom ambiente para se trabalhar. O mesmo se aplica às opções ao ar livre. Nesse aspecto, novamente a infraestrutura de um espaço projetado para trabalhadores remotos faz toda a diferença.

4. Use métodos de gestão do tempo

Controlar bem o uso que se faz do tempo pode ser desafiador quando se trabalha de casa. Afinal, tentações e distrações não faltam para tirar o foco das tarefas. São verdadeiros convites à procrastinação que precisam ser evitados a todo custo. Para isso, é fundamental disciplinar bem o tempo dispensado às atividades e, ao mesmo tempo, dar conta dos afazeres domésticos, refeições e eventuais saídas. Claro que, em tempos de isolamento social, o tempo gasto com atividades externas será mínimo, o que de certa forma ajuda. No entanto, cedo ou tarde, a situação vai voltar ao normal. Nesse momento, quanto mais regras você tiver para administrar o seu tempo, menos impacto a volta à normalidade terá em suas rotinas e no seu trabalho.

5. Procure dosar as energias

Quando se trabalha de casa, pode ser que você sinta mais disposto, pelo menos em um primeiro momento, quando não há mais deslocamentos nem trânsito para atrapalhar. Por outro lado, é preciso ter cuidado, já que pode ser tão exaustivo quanto em uma empresa. Isso acontece, por exemplo, ao não organizar o tempo de forma adequada, perder-se em meio às distrações, ter uma rotina menos produtiva e mais sobrecarregada. Lembre que o cansaço de hoje pode representar a falta de energia amanhã. Estando em casa e sentindo-se exausto, a tendência é que a cama funcione como um ímã e o mantenha deitado por mais tempo. A dica, então, é não abusar das suas capacidades, usando melhor seu tempo e evitando a jornada descontrolada.

6. Reserve um espaço só para trabalho

Um equívoco comum, que trabalhadores remotos cometem quando começam a trabalhar de casa, é achar que podem usar seus notebook deitados na cama. Há duas consequências possíveis nessa atitude: Problemas ergonômicos cuja origem está na postura incorreta e desleixada O conforto que leva à preguiça, procrastinação e soneca fácil e fora de hora.  Não por acaso, as pessoas mais experientes em home office procuram  sempre reservar um espaço de trabalho dentro de casa. Seria algo como um escritório, ou seja, um local feito apenas para se trabalhar. Se em sua casa ou apartamento já existe um cômodo com características assim,  então, use-o sem cerimônia. Caso não tenha, procure adaptar ou recorra a soluções apropriadas. O mais importante é que o local seja utilizado exclusivamente para o teletrabalho.

7. Vista-se confortavelmente

Outra tentação bastante comum para home workers é usar roupas excessivamente confortáveis enquanto trabalham de casa. É claro que não há nada que proíba usar um pijama ou trabalhar de bermuda. Contudo, esse é mais um daqueles fatores que podem contribuir para a perda de foco e concentração. Quanto mais você estiver descaracterizado para o trabalho, mais propenso à dispersão estará.

8. Limite sua jornada de trabalho

Essa última dica tem relação com o que já falamos sobre uso do tempo e das próprias energias. Seja como for, trabalhar de casa não significa que você poderá se manter ativo indefinidamente. O descanso é uma necessidade tão importante quanto trabalhar. Se fosse diferente, a própria lei trabalhista não o teria previsto. Então, nada de loucuras e jornadas de 12 horas diárias.  Ao trabalhar de casa, tenha sempre o seu “horário de expediente”. Ou seja, a mesma disciplina que você dedica ao trabalho deverá também dispensar ao seu sagrado descanso.

O que é realmente indispensável para se trabalhar fora do ambiente da empresa? Como vimos, a infraestrutura básica provavelmente você já tem. Estamos falando de sinal de internet, espaço adequado e um computador ou notebook. No entanto, o trabalho remoto pode precisar de algo mais que esses itens elementares. Tudo vai depender do que você faz e da sua exigência por conforto, espaço e equipamentos. Um fotógrafo, por exemplo, pode precisar de muito espaço para acomodar materiais como lentes, tripés, rebatedores e outros itens. Já um redator talvez não precise de muita coisa. Basta a mobília mínima e tudo certo. De qualquer forma, se você está começando do zero, vale prestar atenção aos seguintes pontos:

1. Busque móveis ergonômicos

A ergonomia é um fator dos mais importantes porque está relacionada diretamente à Saúde e Segurança do Trabalho (SST). Ela depende da posição que você passa trabalhando a maior parte do tempo e dos impactos que ela venha a exercer sobre sua postura e conformação dos membros. Nesse sentido, móveis mal projetados podem representar um perigo, levando o usuário a desenvolver doenças como LER/DORT no longo prazo. Por isso, ao montar um home office ou utilizar uma estrutura pronta, prefira móveis confortáveis e que preservem a saúde de suas articulações.

2. Prefira locais bem arejados e iluminados

Ambientes mal iluminados podem ser tão nocivos à saúde quanto uma mobília mal projetada. O perigo, nesse caso, está em desenvolver problemas de visão ou mesmo doenças psicossomáticas. Inclusive, a iluminação tem efeito direto na motivação e na performance. É o que diz uma pesquisa da companhia de seguros americana West Bend Mutual Insurance. De acordo com o levantamento, trabalhadores em locais bem iluminados têm produtividade elevada em até 16%.

3. Use espaços alternativos

Claro que, em alguns casos, montar uma infraestrutura de primeira linha pode não ser a melhor opção em função dos custos e do tempo que isso tomaria. Por isso, espaços alternativos e projetados para atender às necessidades de trabalhadores remotos podem ser a melhor escolha quando se precisa de um lugar bem equipado. Se você concorda, não deixe de ler com atenção o próximo tópico. Pode estar nele a melhor solução para quem não abre mão de todo o conforto e estrutura que um ambiente de trabalho precisa ter

Imagine trabalhar em um lugar que seja, ao mesmo tempo, bem servido de equipamentos e confortável como os melhores apartamentos de um hotel? Pois é, isso que você encontra quando opta pelo Room Office by WOJO, um serviço exclusivo do ALL - Accor Live Limitless - para quem está a todo vapor trabalhando em home office. Segurança, excelente localização, internet rápida e toda a infraestrutura da rede de hotéis está à sua disposição nesse espaço profissional.

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