23 czerwca 2026
1 minute
Jak dobrze rozpocząć spotkanie?
Uśmiechaj się, jesteś obserwowany. Strój, chód, wyraz twarzy, język ciała, sposób mówienia… Organizatorzy spotkań są skrupulatnie oceniani od pierwszych sekund przez uczestników.
Uśmiechaj się, jesteś obserwowany. Strój, chód, wyraz twarzy, język ciała, sposób mówienia… Organizatorzy spotkań są skrupulatnie oceniani od pierwszych sekund przez uczestników.
23 czerwca 2026
1 minute
Chcesz dobrze zacząć i osiągnąć swoje cele? Eksperci od spotkań z grupy Accor pokażą Ci złote zasady, których należy przestrzegać, aby jak najlepiej rozpocząć spotkanie.
Zastanawiasz się, jak rozpocząć spotkanie? W rzeczywistości, zanim zadasz sobie to pytanie, należy wcześniej sprawdzić kilka punktów:
Czy wszyscy znaleźli miejsce? Czy wszystkie oczy są zwrócone na Ciebie? Zanim opowiesz o sobie lub swojej firmie, pochlebiaj swoim uczestnikom. Podziękuj im za przybycie, podkreśl ich punktualność i cenny czas, który Ci poświęcili.
Kilka uśmiechów na twarzach? Gratulacje, osiągnąłeś swój pierwszy cel: stworzyć relaksujące otoczenie i przyciągnąć uwagę uczestników. Wymień zasady, których muszą przestrzegać, zwłaszcza dotyczące korzystania z telefonów komórkowych, i zaznacz, że przyczyniają się one do sprawnego przebiegu spotkania.
Teraz nadszedł czas, aby opowiedzieć o sobie. Podaj swoje imię, swoją rolę w firmie, którą reprezentujesz, a jeśli uważasz, że Twoje doświadczenie działa na Twoją korzyść, swoje wykształcenie.
Nie popadaj jednak w megalomanię. Bądź serdeczny, zrelaksowany i dobrym słuchaczem. A przede wszystkim, patrz swoim słuchaczom w oczy.
Humor i zażyłość to bardzo skuteczne bronie, aby osiągnąć to, czego chcesz. Zaproś uczestników do przedstawienia się, jeśli nie jest ich zbyt wielu. Jest to bardzo ważny krok, ponieważ pozwala każdemu członkowi zintegrować się z grupą.
Krótko wspomnij o temacie spotkania i celu, który należy osiągnąć. Nie wchodź w zbyt wiele szczegółów – będziesz miał dużo czasu, aby później pochwalić się swoimi umiejętnościami oratorskimi.
Celem jest tutaj przygotowanie sceny i przypomnienie wszystkim, dlaczego się zebraliście. Zatrzymaj się na chwilę, aby zaobserwować reakcje i zaprosić do zadawania pytań, zanim przejdziesz do porządku obrad.
Zasadniczo wszyscy uczestnicy powinni otrzymać i przestudiować porządek obrad przed spotkaniem. Mimo to najlepiej jest omówić z nimi główne punkty. Osoby przed Tobą mogły właśnie przyjść z innego spotkania, odwieźć dzieci do szkoły lub zjeść przekąskę. Teraz muszą skoncentrować się na swoim temacie, a Ty musisz im w tym pomóc.
Na koniec: przywołaj do porządku spóźnialskich i awanturników z odrobiną humoru lub ironii. W ten sposób dajesz im do zrozumienia, że Twoja delikatna ręka może być również stanowcza.
