Lächeln Sie, Sie werden beobachtet. Kleidung, Gangart, Ausdruck, Körpersprache, Sprechweise… Meeting-Organisatoren werden von den Teilnehmern von den ersten Sekunden an genauestens unter die Lupe genommen.
23 Juni 2026
2 Minuten
Wollen Sie gut starten und Ihre Ziele erreichen? Die Meeting-Experten der Accor-Gruppe zeigen Ihnen die goldenen Regeln, die Sie befolgen sollten, um Ihr Meeting bestmöglich zu beginnen.
Sie fragen sich, wie man ein Meeting beginnt? Tatsächlich müssen Sie, bevor Sie sich diese Frage stellen, eine Reihe von Punkten im Voraus überprüfen:
Hat jeder einen Platz gefunden? Sind alle Augen auf Sie gerichtet? Bevor Sie über sich oder Ihr Unternehmen sprechen, schmeicheln Sie Ihren Teilnehmern. Danken Sie ihnen für ihr Kommen, betonen Sie ihre Pünktlichkeit und die kostbare Zeit, die sie Ihnen gewidmet haben.
Ein paar Lächeln auf den Gesichtern? Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr erstes Ziel erreicht: eine entspannte Atmosphäre zu schaffen und die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer zu gewinnen.
Listen Sie die Regeln auf, die sie einhalten müssen, insbesondere in Bezug auf die Verwendung von Mobiltelefonen, und weisen Sie darauf hin, dass sie zum reibungslosen Ablauf des Meetings beitragen.
Jetzt ist es an der Zeit, über sich selbst zu sprechen. Nennen Sie Ihren Namen, Ihre Rolle in dem Unternehmen, das Sie vertreten, und, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Erfahrung zu Ihren Gunsten spricht, Ihren Hintergrund.
Verfallen Sie jedoch nicht in Megalomanie. Seien Sie herzlich, entspannt und ein guter Zuhörer. Und vor allem: Schauen Sie Ihrem Publikum in die Augen. Humor und Komplizenschaft sind sehr effektive Waffen, um das zu bekommen, was Sie wollen.
Laden Sie die Teilnehmer ein, sich vorzustellen, wenn es nicht zu viele sind. Dies ist ein sehr wichtiger Schritt, da er jedem Mitglied ermöglicht, sich in die Gruppe zu integrieren.
Erwähnen Sie kurz das Thema des Meetings und das zu erreichende Ziel. Gehen Sie nicht zu sehr ins Detail – Sie haben später noch viel Zeit, Ihre Fähigkeiten im öffentlichen Reden zu zeigen.
Der Punkt hier ist, die Bühne zu bereiten und alle daran zu erinnern, warum Sie zusammengekommen sind. Halten Sie einen Moment inne, um Reaktionen zu beobachten und Fragen einzuladen, bevor Sie zur Tagesordnung übergehen.
Im Prinzip sollten alle Teilnehmer die Tagesordnung vor dem Meeting erhalten und studiert haben. Trotzdem ist es am besten, die Hauptpunkte mit ihnen noch einmal durchzugehen. Die Leute vor Ihnen sind vielleicht gerade von einem anderen Meeting gekommen, haben ihre Kinder zur Schule gebracht oder einen Snack gegessen. Sie müssen sich jetzt auf ihr Thema konzentrieren, und Sie müssen ihnen dabei helfen.
Zu guter Letzt: Rufen Sie Zuspätkommende und Störenfriede mit einem Hauch von Humor oder Ironie zur Ordnung. Indem Sie dies tun, lassen Sie sie wissen, dass Ihre sanfte Hand auch fest sein kann.
