Anders debattieren! Das ist die Idee hinter dem World Café, einer spielerischen Methode, die darauf abzielt, Vorschläge in einer "Café-Gesprächs"-Atmosphäre zu generieren.
24 Juni 2026
2 Minuten
Basierend auf einem kollektiven intellektuellen Konstruktionsprozess ist sein Prinzip einfach umzusetzen. Aber wie die Experten von Accor's Meeting & Events uns erinnern, erfordert diese Methode die Einhaltung bestimmter Richtlinien.
Nach der Begrüßung der Teilnehmer erklärt der Moderator, wie das World Café funktioniert. Nämlich: Gruppen von 4 oder 5 Personen sitzen an einem Tisch, um das gewählte Thema zu diskutieren. Nach maximal 15 bis 30 Minuten wechseln die Mitglieder die Tische, um die Gedanken der anderen zu ergänzen. Neben der Schaffung eines Vertrauensklimas unterstreicht die Erinnerung an die Anweisungen die Berufung des World Cafés: die „Bestäubung“ von Ideen durch zusätzliche Beiträge.
Das World Café ist eine interaktive Lehrmethode, die für kleine Gruppen nicht gut geeignet ist. Es ist besonders nützlich für Versammlungen von 20 oder mehr Personen. Meetings mit 1200 Teilnehmern wurden erfolgreich organisiert. Die zugewiesene Zeit ist natürlich proportional zur Anzahl der beteiligten Personen.
Die Themenwahl ist fundamental. Damit die Reflexion interessante Ergebnisse liefert, muss sie klar sein und zur Argumentation anregen. Eine Formulierung in Form einer Frage ist effektiver, da sie den Vorteil hat, dynamisch zu sein und Sie direkt in die Welt der Debatte eintauchen lässt.
Ob Sie Dutzende oder Hunderte von Menschen einladen, es ist unerlässlich, eine ansprechende Umgebung zu schaffen – wie ein Café-Treffen – die sowohl Einfachheit als auch Intimität hervorruft. Wenn die Teilnehmer ankommen, müssen sie sofort wissen, dass dies kein gewöhnliches Meeting ist. Die Anordnung basiert auf runden Tischen mit Papier und Stiften. Eine Wandtafel sollte ebenfalls für die Zusammenfassung bereitgestellt werden.
Eine zentrale Figur, der Moderator, überwacht die Debatten. Er oder sie muss sicherstellen, dass die Teilnahmeregeln eingehalten werden und vor allem in der Lage sein, wichtige Überlegungen zu erkennen. Neben ihm wird ein Tischgastgeber (oder Berichterstatter) ernannt. Er oder sie nimmt an den Diskussionen teil, bleibt aber am Tisch. Seine oder ihre Aufgabe ist es, die angesprochenen Punkte für die Neuankömmlinge zusammenzufassen, damit diese darauf aufbauen, Ideenassoziationen bilden und diese weiterentwickeln können.
Spielen, zeichnen, improvisieren! Eine der Herausforderungen eines World Cafés besteht darin, Menschen zur Teilnahme und Kommunikation ihrer Ideen zu ermutigen. Der Moderator muss den Gastgeber und die Mitglieder dazu ermutigen, Schlüsselideen auf den bereitgestellten Post-its oder Papierbögen zu notieren, zu kritzeln und nachzuzeichnen.
Dieser schrittweise Diskussionsprozess gipfelt in der Plenarphase. Dies ermöglicht den Teilnehmern, die geäußerten Vorschläge zu bilanzieren und die relevantesten zu synthetisieren. Das Ergebnis ist ein Aktionsplan für die Zukunft.
