5.1 Condizioni di cancellazione della prenotazione: il termine entro il quale effettuare una cancellazione totale della prenotazione senza penali dipende dalla durata totale del soggiorno inizialmente prenotato. La cancellazione non prevede penali:
- fino alle ore 18:00 del giorno di arrivo, per tutti i soggiorni compresi tra 1 e 3 notti,
- fino alle ore 12:00 del giorno precedente l'arrivo, per tutti i soggiorni compresi tra 4 e 9 notti,
- fino alle ore 12:00 di tre (3) giorni precedenti l'arrivo, per tutti i soggiorni compresi tra 10 e 90 notti,
- fino alle ore 12:00 di sette (7) giorni precedenti l'arrivo, per tutti i soggiorni superiori a 91 notti.
Oltre i suddetti termini e in caso di mancata presentazione dell'occupante il giorno dell'arrivo, ADAGIO, salvo normative locali contrarie in vigore, si riserva il diritto di applicare le penali di cancellazione di seguito indicate:
- prelievo del valore di 1 pernottamento alla tariffa prenotata per tutti i soggiorni compresi tra 1 e 3 notti,
- prelievo del valore di 2 pernottamenti alla tariffa prenotata per tutti i soggiorni compresi tra 4 e 9 notti,
- nessun rimborso dell'importo corrispondente alla caparra versata per l’alloggio per i soggiorni superiori a 10 notti
Prestazioni accessorie selezionate al momento della prenotazione: ADAGIO non accetterà alcuna cancellazione effettuata oltre i termini summenzionati. L'importo delle prestazioni accessorie sarà comunque dovuto.
Prestazioni accessorie selezionate al momento della prenotazione: per tutte le cancellazioni effettuate oltre i termini summenzionati e in caso di mancata presentazione dell'occupante il giorno dell'arrivo, ADAGIO si riserva il diritto di applicare le penali di cancellazione di seguito indicate:
- prelievo dell'importo giornaliero della prestazione per tutti i soggiorni compresi tra 1 e 3 notti,
- prelievo del doppio dell'importo giornaliero della prestazione per tutti i soggiorni compresi tra 4 e 9 notti,
- nessun rimborso dell'importo corrispondente alla caparra versata per le prestazioni accessorie per i soggiorni superiori a 10 notti
5.2 Condizioni di cancellazione parziale della prenotazione: è considerata cancellazione parziale della prenotazione qualunque modifica della data, della durata di soggiorno, della tipologia di Appartamento o del luogo di soggiorno della prenotazione inizialmente confermata da ADAGIO.
Tenuto conto delle tariffe decrescenti di ADAGIO legate alla durata dei soggiorni, se la cancellazione parziale della prenotazione corrisponde a una modifica della durata del soggiorno, ciò potrebbe comportare una variazione della tariffa.
Nel caso in cui la durata del soggiorno sia inferiore a quella inizialmente prenotata, la variazione della tariffa ha effetto retroattivo fino al giorno dell'arrivo.
Nel caso in cui la durata del soggiorno sia superiore, la richiesta deve essere accettata da ADAGIO e la variazione della tariffa sarà applicata a partire dalla data in cui si è comunicato il prolungamento del soggiorno per la o le notti supplementari. La variazione della tariffa non ha effetto retroattivo.
Oltre alla variazione della tariffa, la cancellazione parziale della prenotazione può comportare le penali di seguito indicate:
- se la cancellazione parziale della prenotazione ha luogo prima della data di arrivo, la cancellazione non prevede penali:
- fino alle ore 18:00 del giorno di arrivo, per tutti i soggiorni compresi tra 1 e 3 notti,
- fino alle ore 12:00 del giorno precedente l'arrivo, per tutti i soggiorni compresi tra 4 e 9 notti,
- fino alle ore 12:00 di tre (3) giorni precedenti l'arrivo, per tutti i soggiorni compresi tra 10 e 90 notti,
- fino alle ore 12:00 di sette (7) giorni precedenti l'arrivo, per tutti i soggiorni superiori a 91 notti;
- se la cancellazione parziale della prenotazione ha luogo dopo la data di arrivo (partenza anticipata), la cancellazione non prevede penali:
- fino alle ore 12:00 del giorno di partenza anticipata, per tutti i soggiorni compresi tra 1 e 9 notti,
- fino alle ore 12:00 del giorno precedente la partenza anticipata, per tutti i soggiorni compresi tra 10 e 27 notti,
- fino alle ore 12:00 di tre (3) giorni precedenti la partenza anticipata, per tutti i soggiorni compresi tra 28 e 90 notti,
- fino alle ore 12:00 di sette (7) giorni precedenti la partenza anticipata, per tutti i soggiorni superiori a 91 notti;
- oltre i termini summenzionati, ADAGIO si riserva il diritto di applicare le penali di seguito indicate e potrà fatturare:
- un pernottamento per tutti i soggiorni compresi tra 1 e 9 notti;
- i pernottamenti annullati (fino a un massimo di 2 pernottamenti) per tutti i soggiorni compresi tra 10 e 27 notti,
- i pernottamenti annullati (fino a un massimo di 3 pernottamenti) per tutti i soggiorni compresi tra 28 e 90 notti,
- i pernottamenti annullati (fino a un massimo di 7 pernottamenti) per tutti i soggiorni superiori a 91 notti.
5.3 Comunicazione
Affinché possa essere presa in considerazione, la cancellazione (totale o parziale) deve essere comunicata:
- ad ADAGIO se la prenotazione è stata effettuata direttamente ad ADAGIO:
- direttamente presso gli Aparthotel a mezzo posta elettronica
- oppure tramite il sistema di prenotazione: la cancellazione della prenotazione potrà avvenire direttamente sul sito www.adagio-city.com alla voce "Il mio conto / Le mie prenotazioni";
- al fornitore utilizzato per la prenotazione dell'Appartamento.