РЕГЛАМЕНТ ЗАЩИТЫ ДАННЫХ В ОТНОШЕНИИ КЛЮЧА/ЦИФРОВОГО КЛЮЧА ACCOR

Для того чтобы пользователи («вы» или «ваш») приложения Ключ Accor (Accor Key) или услуги Цифровой ключ («Услуга») могли воспользоваться функциональными возможностями и различными преимуществами Услуги, такими как предоставление виртуального ключа, Accor SA, чей зарегистрированный офис расположен по адресу: 82, rue Henri Farman, CS 20077, 92445 ISSY-LES-MOULINEAUX, выполняет обработку некоторых ваших персональных данных в качестве контроллера данных.

Для того чтобы предоставить вам прозрачную информацию об этой обработке и о ваших правах, связанных с ней, Accor SA составила настоящий Регламент.

Когда вы бронируете номер в отеле и желаете получить виртуальный ключ, мы собираем следующие персональные данные о вас:

• Ваше ФИО
• Ваш адрес электронной почты
• Дата и место вашего пребывания
• Номер вашей комнаты

Мы собираем и обрабатываем ваши данные для создания и управления виртуальным ключом, который вы будете использовать во время вашего пребывания в выбранном вами отеле, а также для того, чтобы предложить вам историю вашего бронирования в различных отелях, где вы использовали виртуальный ключ.

Такая обработка необходима для выполнения договора на обслуживание, стороной которого вы являетесь, в отношении организации и выполнения вашего пребывания.

Что касается данных, используемых для управления виртуальным ключом, эти данные сохраняются до 90 дней после окончания вашего пребывания.

По истечении этих периодов ваши данные будут удалены или анонимизированы.

Ваши персональные данные предназначены для лиц, уполномоченных обрабатывать их в силу занимаемой должности (например, членов наших ИТ-отделов), а также для внешнего поставщика услуг, ответственного за управление Услугой и генерацию виртуального ключа.

Ваши персональные данные также передаются в отели, в которых вы забронировали проживание.

Мы также можем быть обязаны, в силу юридического обязательства, передать ваши персональные данные административному органу или уполномоченному государственному органу.

Ваши персональные данные могут быть переданы в страны за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), уровень защиты которых европейские органы власти считают недостаточным.

Мы обязуемся обеспечить надлежащие гарантии для данного типа передачи в соответствии с применимым законодательством, таким как стандартные договорные условия, принятые Европейской комиссией.

Accor SA принимает соответствующие технические и организационные меры, в соответствии с применимыми правовыми положениями, для защиты ваших персональных данных от уничтожения, потери или изменения, неправомерного использования и несанкционированного доступа, модификации или раскрытия, независимо от того, являются ли такие действия незаконными или случайными. Для этого мы ввели в действие технические меры (такие как брандмауэры), организационные меры (такие как система логинов/паролей и физические средства защиты доступа к инфраструктуре), чтобы обеспечить постоянную конфиденциальность, целостность, доступность и устойчивость систем обработки и услуг, а также организационные меры для обеспечения безопасности обработки.

Вы имеете право на получение информации и доступ к своим личным данным, собранным Accor SA, в соответствии с действующими правовыми нормами.

Вы также имеете право на исправление, удаление или ограничение обработки ваших данных. Кроме того, вы имеете право на переносимость ваших данных и право определить инструкции по обработке ваших данных после вашей смерти (так называемое посмертное право). Вы также можете возразить против обработки ваших данных.

Если вы хотите воспользоваться этими правами, свяжитесь с поставщиком технических услуг напрямую по электронной почте loyalty.dataprivacy.digitalkey@accor.com

В интересах конфиденциальности и защиты ваших персональных данных нам потребуется идентифицировать вас, чтобы ответить на ваш запрос. Для этого, если есть обоснованные сомнения в вашей личности, вас могут попросить приложить к вашему запросу копию официального документа, удостоверяющего личность, например, удостоверения личности или паспорта. В этом случае будет достаточно черно-белой копии одного из этих документов.

Все запросы будут обработаны в кратчайшие сроки и в соответствии с действующим законодательством.

Наконец, вы можете подать жалобу в надзорный орган, а также связаться с сотрудником Accor по защите данных, написав по адресу эл. почты accorhotels.dpo@accor.com.

Мы можем время от времени вносить изменения в настоящий регламент. Поэтому мы рекомендуем вам регулярно обращаться к данному регламенту.