Wie organisiere ich einen effektiven Workshop?

Die Experten der Accor Gruppe teilen ihre Schlüssel zur Organisation eines Workshops und zur Förderung des Engagements, zur Anregung von Diskussionen oder zur Erneuerung von Praktiken. 

Raum für Originalität und Entspannung, aber mit einem klaren Rahmen: Jeder Workshop hat seine eigene Herausforderung. Was hat gerade Priorität: einen Aktionsplan definieren, eine Veränderung ankündigen, einen Konflikt lösen?

Das Ziel ist in der Einladung enthalten, damit die Teilnehmer den Prozess verstehen. Bereits als Akteure der Veranstaltung können sie so dazu beitragen, das Workshop-Ziel anzupassen oder sogar neue Aktivitäten einzubeziehen. Interaktivität, das Grundprinzip des Workshops, beginnt somit bereits zu Beginn des Projekts.

Wählen Sie Mitarbeiter basierend auf ihrem Engagement oder ihren Fähigkeiten in Bezug auf das definierte Ziel aus. Hierarchische Beziehungen spielen keine Rolle; das Ziel des Workshops ist es gerade, sie vergessen zu machen.

Nicht alle Teilnehmer kennen sich, was ein weiterer Vorteil des Workshops ist: Bindungen stärken und Arbeitsbeziehungen erneuern. Alle Profile sind willkommen: Je vielfältiger sie sind, desto fruchtbarer wird der Workshop sein.

Zählen Sie der Effizienz halber zwischen 5 und 10 Personen pro Gruppe, auch wenn dies bedeutet, sich je nach Aktivitäten in Untergruppen von 2 oder 3 aufzuteilen.

Der Ort ist wichtig für Atmosphäre und Praktikabilität. Eine gemütliche Lounge, ein grüner Raum, eine Terrasse am Garten? Das Wichtigste ist, aus der gewohnten Umgebung herauszukommen und einen für Aktivitäten geeigneten Raum zu haben.

Wenn der Workshop mehrere Stunden dauert, planen Sie Pausen und soziale Zeiten ein. Machen Sie die Zeit zu einem stimulierenden Element, achten Sie zum Beispiel auf die Dauer jeder Aktivität. Die Sanduhr ist dafür ein interessantes Objekt: Oft in Brettspielen verwendet, wird sie nicht mit Wettbewerb in Verbindung gebracht, wie es bei einer Stoppuhr der Fall sein könnte.

Zeichnungen, Post-its, Spielkarten, ungewöhnliche Objekte… Sie werden für ein Brainstorming, eine Rollenspielübung oder einen Erfahrungsaustausch verwendet. Bereiten Sie Ihre Einführung vor, da sie den Ton angibt und Vertrauen schafft.

Es ist auch Zeit für Präsentationen, mit einem schnellen Runden Tisch. Jeder Standpunkt, jeder Vorschlag ist willkommen. Ihr Humor wird die Gruppe stimulieren und den schüchternsten Teilnehmern helfen. Seien Sie immer präsent, um die Diskussionen wiederzubeleben oder neu zu fokussieren.

Dies ist die Zeit, die vorgeschlagenen Aktionen, die gelösten Blockaden und auch die noch ungelösten Punkte aufzulisten. In Ihrer Rolle als Organisator haben Sie sich Notizen gemacht: Ihre Wiedergabe fördert den Dialog, und die Teilnehmer sind eingeladen, darauf zu reagieren.

Ein Runder Tisch ist der einfachste Weg, alle in das Debriefing einzubeziehen. Er wird vorteilhaft durch einen anonymen Zufriedenheitsfragebogen ergänzt: Er wird Ihnen helfen, die Organisation und Animation zukünftiger Workshops zu verbessern. Definieren Sie schließlich im Interesse der Effektivität mit der Gruppe die Eckpunkte eines neuen Workshops. Entweder um ein neues Ziel mit ihnen anzugehen oder um andere Mitarbeiter einzubeziehen.